Construire un registre gouverné des scénarios S&OP plutôt que de les gérer par email

Objectif

Créer un registre unique pour les scénarios S&OP, leurs hypothèses, propriétaires et approbations.

Utilisateur cible

Responsables S&OP, partenaires finance, demand planners et supply planners.

Entrées

• ID et nom du scénario
• Question décisionnelle
• Hypothèses de demande et d’offre
• Impacts financiers, stocks et capacité
• Propriétaire et statut
• Dates d’approbation et d’expiration
• Version du plan publié

Architecture

Utiliser une couche intermédiaire gouvernée entre les systèmes sources et les décisions exécutives. Séparer les hypothèses des résultats calculés et conserver le baseline approuvé.

Étapes

• Commencer par la question décisionnelle, pas par le tableur.
• Enregistrer les hypothèses séparément des résultats calculés.
• Attribuer un propriétaire à chaque hypothèse.
• Enregistrer le baseline de comparaison.
• Documenter les contraintes et les problèmes de données non résolus.
• Capturer la décision et l’approbateur.
• Lier le scénario approuvé au plan publié.
• Archiver les scénarios expirés.

Validation

• Chaque hypothèse a un propriétaire et une date d’effet.
• Le baseline et les résultats du scénario sont distincts.
• Le scénario approuvé est lié à une seule version de plan publié.
• Un scénario expiré ne peut être réutilisé sans revue.

Governance box

• Source : systèmes demande, offre et finance.
• Propriétaire : process owner S&OP.
• Validation : revue transverse.
• Contrôle de version : versions approuvées immuables.
• Accès : édition limitée aux propriétaires de scénarios.
• Override manuel : approbation exécutive.
• Mode d’échec : retour au dernier plan de consensus approuvé.